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画面の基本操作

管理コンソールの一覧画面(ユーザー管理・スマート錠管理・権限管理・申請チェック・タグ管理・操作履歴・監査ログ)には、共通の操作 UI が用意されています。 本ページでまとめて説明します。各メニューのページからも必要に応じて参照してください。

一覧画面の共通レイアウト(検索・フィルター・表示列・ページネーション)
一覧画面の共通レイアウト(検索・フィルター・表示列・ページネーション)

検索

一覧の左上にある検索ボックスにキーワードを入力し、Enter キー または「検索」ボタンで確定します。

  • 検索対象は画面ごとに異なり、検索ボックス内に「名前・メール・電話番号で検索...」のように表示されます。
  • 入力中は「×」ボタンで入力をクリアできます。

フィルター

フィルター追加」をクリックすると、「フィルター条件を追加」のポップオーバーが開きます。

  1. 絞り込む フィールド を選択します。
  2. 条件(演算子) を選択します:「と等しい」「と等しくない」「を含む」「以降」「以前」「の期間」
  3. を入力・選択し、「追加」をクリックします。

適用中のフィルターはチップとして表示されます。チップをクリックすると条件を編集(「更新」)、チップ右の「×」で削除できます。

備考

フィルターは 最大 3 件 まで同時に適用できます。

並び替え

一覧のヘッダー(列名)をクリックすると、その列で並び替えできます。

表示列のカスタマイズ

一覧右上の「表示列」ボタンをクリックすると、表示する列をチェックボックスで切り替えられます。

  • 少なくとも 1 列は表示が必要です(すべて非表示にはできません)。
  • 表示列の設定はブラウザに保存され、画面ごとに次回以降も維持されます。

ページネーション

一覧の下部でページを移動できます。

  • 「表示件数」は 20 / 50 / 100 / 200 / 500 件 から選択できます(デフォルト 20 件)。
  • 「M–N /全 T 件」で現在の表示範囲を確認できます。

URL の共有

検索・フィルター・並び替え・ページングの状態は URL に反映 されます。 絞り込んだ状態の URL を他の管理者に共有すれば、同じ表示をそのまま再現できます。

行の選択と一括操作

一覧の行のチェックボックスを選択すると、画面上部に一括操作バーが表示されます。

表示されるボタンは画面によって異なります。

操作説明
N件選択中 / 選択解除選択状態の確認・解除ができます。
有効化 / 停止選択した行をまとめて有効化・停止します。
割り当て解除選択した行の割り当てをまとめて解除します(権限セット詳細など)。
削除選択した行を一括削除します(確認ダイアログが表示されます)。
ヒント

選択した行だけを CSV で書き出したいときは、行を選択したうえで一覧右上の「エクスポート」を開き、対象範囲で「選択した行のみ」を選びます。

エクスポート(CSV)

「エクスポート」をクリックすると、エクスポートダイアログが開きます。

エクスポートダイアログ
エクスポートダイアログ
項目説明
ファイル形式CSV(UTF-8・BOM 付き)で書き出します。Excel などの表計算ソフトでそのまま開けます。
対象範囲絞り込み結果すべて」「選択した行のみ」「全データ(フィルター無視)」から選択します(それぞれ件数が表示されます)。
期間操作履歴・監査ログなど期間を指定できる画面では、開始日・終了日を指定します。このとき対象範囲は「期間内の絞り込み結果」「選択した行のみ」から選択します。

「エクスポート」をクリックすると書き出しが開始されます。

備考

一般管理者がエクスポート・インポートを利用できるかどうかは、「組織情報」の権限設定に従います(→ 組織情報)。