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通知ルール

備考

「通知ルール」を利用できるのは 最高管理 ロールのみです(→ 役割(ロール)と権限)。

「通知ルール」メニューでは、スマート錠・ユーザーの状態変化やアプリ申請の受信を検知し、指定した相手に自動で通知するルールを設定します。

「重要な倉庫が閉め忘れられていたら管理者に知らせる」「申請が届いたらすぐ気づけるようにする」といった運用を自動化できます。

システム通知(標準機能)​

次の 3 つは標準機能として最初から用意されている「システム通知」で、通知オプションを契約していなくても利用できます。

システム通知通知されるタイミング
バッテリー低下スマート錠のバッテリー残量が低下したとき
申請受付利用申請が届いたとき
申請承認否認利用申請が承認・却下されたとき(申請した本人にだけ届きます)
  • 通知先は 最高管理者と一般管理者の全員(ただし「申請承認否認」は申請した本人のみ。メール通知を受け取るには一度ログインを行う必要があります)、通知手段は メールのみ(Push 通知は通知オプションの契約が必要です)、文面は固定です。すべてのスマート錠・権限セットが対象です。
  • 削除も編集もできません。 できるのは「停止」「再開」だけです(契約の有無に関係ありません)。
  • 通知先や文面を変えたい場合は、通知オプションを契約したうえでシステム通知を停止し、新しく通知ルールを作成してください。
  • 通知オプションを契約すると、ルールの新規作成や、解錠通知などその他のトリガーを使えます。
  • 「施錠報告通知」は、施錠報告オプションを契約している場合にだけ選べます。
  • 通知オプションを解約すると、次に通知ルール一覧の画面を開いたときに、システム通知が自動で再開され、契約中に作成した通知ルールは自動で停止されます。

通知ルール一覧​

サイドバーの「通知ルール」をクリックすると、ルールの一覧(左)と選択中ルールの詳細(右)が表示されます。

通知ルール一覧画面
通知ルール一覧画面
  • 検索ボックスでは「ルール名の先頭」で検索できます(前方一致)。
  • カテゴリチップ(「すべて」「管理コンソール」「アプリ申請」)で絞り込めます。
  • 各ルールには状態(「有効」/「停止中」)、トリガーの要約、受信者数が表示されます。
  • 右側の詳細では、トリガー・監視対象・通知先・通知手段・文面プレビューのほか、配信回数と最終配信日時、最終更新者と最終更新日時 を確認できます。

ルールの停止・再開・削除​

右側詳細の操作ボタンから行います。

操作説明
停止 / 再開停止中は通知が配信されません。いつでも再開できます。
編集作成時と同じウィザードで設定を変更します。システム通知には表示されません(停止・再開のみ)。
削除ルールを削除します。この操作は取り消せません。システム通知は削除できません。

通知ルールの作成​

一覧右上の「ルール作成」をクリックすると、4 ステップのウィザードが開きます。

Step 1 — 基本情報​

通知ルール作成(基本情報)
通知ルール作成(基本情報)
項目必須説明
ルール名✅ルールの名前です(例:重要倉庫の閉め忘れ防止)。
トリガー種別✅通知のきっかけとなるイベントを選択します(下表)。

トリガー種別は次の 6 種類です。

分類トリガー通知されるタイミング
操作系解錠通知解錠操作が行われたとき
操作系施錠報告通知施錠が確認されたとき
申請系申請受付通知利用申請が届いたとき
申請系申請承認否認通知利用申請が承認・却下されたとき
異常系バッテリー低下通知スマート錠のバッテリー残量が低下したとき
備考

「バッテリー低下通知」は、対象のスマート錠が解錠・施錠されたときに残量を確認してお知らせします。しばらく使われていないスマート錠は確認の対象になりません。残量が低いあいだ何度も通知されることはなく、1 回だけお知らせします。

Step 2 — 監視対象​

トリガーの種類に応じて、監視する対象を設定します。

トリガー設定内容
操作系・異常系「対象スマート錠」を「追加・選択」から選択します。「対象タグ」を設定すると、そのタグが付いたスマート錠も対象になります。
申請系「対象権限セット」(スケジュール申請が有効なもの)を選択します。

Step 3 — 通知先・手段​

項目説明
受信者「管理者全員」(最高管理者・一般管理者すべてに配信)/「最高管理者のみ」/「ユーザーを個別指定」から選択します。トリガーが「申請承認否認」のときは「申請者本人」(利用申請を出した本人にだけ結果を配信)も選べます。
通知先ユーザー・タグ「個別指定」の場合、通知先ユーザーを選択します。「通知先タグ」を設定すると、そのタグが付いたユーザーにも配信されます。
通知手段「Push通知」と「メール通知」を設定します。最低 1 つは有効 にしてください。

Step 4 — 文面​

通知のタイトルと本文を設定します。

通知ルール作成(文面)
通知ルール作成(文面)
項目必須説明
通知タイトル✅通知のタイトルです(例:【警告】閉め忘れ検知)。
通知本文—配信するメッセージ本文です。

通知タイトルは固定文面で入力します。変数は通知本文のみ で利用できます。

通知タイトル・通知本文には、トリガーに応じた デフォルト文 が最初から入ります(そのまま使うことも、書き換えることもできます)。 変数チップをクリックすると、通知本文のカーソル位置に挿入されます。

トリガー利用できる変数
解錠放置通知{{スマート錠名}}, {{経過時間}}, {{日時}}
解錠通知{{スマート錠名}}, {{ユーザー名}}, {{日時}}
施錠報告通知{{スマート錠名}}, {{ユーザー名}}, {{日時}}
バッテリー低下通知{{スマート錠名}}, {{日時}}
申請受付通知{{ユーザー名}}, {{権限セット名}}, {{日時}}
申請承認否認通知{{ユーザー名}}, {{権限セット名}}, {{承認結果}}, {{日時}}
変数展開される内容
{{スマート錠名}}スマート錠の名前
{{経過時間}}解錠されたままの経過時間
{{ユーザー名}}解錠・施錠の操作者、申請受付では申請者、申請承認否認では判断者の名前(特定できない場合は「不明なユーザー」「管理者」)
{{権限セット名}}申請された権限セットの名前(取得できない場合は「権限セット」)
{{承認結果}}承認結果(「承認」/「却下」)
{{日時}}日時
注記

以前の英語の変数名({{lockName}} {{duration}} {{decision}} {{date}})で保存済みの通知ルールも、そのまま利用できます。

画面下部の「プレビュー」で、Push 通知・メール件名の見え方を確認し、「作成」をクリックして完了です。

Push 通知を受け取るには

作成した通知ルールの Push 通知をブラウザで受け取るには、受信者それぞれがブラウザで通知を許可する必要があります。設定方法は 通知センター:ブラウザで通知を受け取る設定 をご覧ください。


配信された通知の確認

配信された通知は、受信者ごとに 通知センター で確認できます。