FAQ・トラブルシューティング
ログイン・アカウント
管理コンソールにログインできない
- ユーザーの役割が「アプリ利用者」の場合、管理コンソールにはログインできません。スマート錠の操作はスマホアプリから行ってください(→ スマホアプリ:ログイン)。
- 役割が「履歴閲覧者」の場合はログインできますが、操作履歴の閲覧のみで、ダッシュボードを含む他の画面は表示されません。役割は ユーザー管理 で確認できます。
- アカウントを追加された直後は、まず アカウントの有効化(パスワードの設定)が必要です(→ ログイン)。
スマホアプリにログインできない
- スマホアプリのログインには、契約元から案内された テナントコード が必要です。ログイン画面の「テナントコードをお持ちの方はこちら」から入力してください(→ スマホアプリ:ログイン)。
- メールアドレスは テナントごと に管理されます。同じメールアドレスでも、テナントが違えば別のアカウントです。
- アカウントを追加された直後は、まず アカウントの有効化(パスワードの設定)が必要です(→ スマホアプリ:初回ログイン)。
- 「新しい端末に変更します」と表示された場合は、別の端末でログイン中です。確認コードで端末を切り替えてください(→ スマホアプリ:端末の変更(機種変更))。
スマホを機種変更したい
新しい端末でログインし、メールで届く 確認コード を入力すると切り替わります。管理者の操作は不要です。 ただし 1 つのアカウントで使える端末は 1 台のみ で、切り替えると前の端末では操作できなくなります (→ スマホアプリ:端末の変更(機種変更))。
有効化・パスワード再設定のメールが届かない
次の点をご確認のうえ、送信完了画面の「メールを再送信」をお試しください。
- 迷惑メールフォルダに届いていないか
- 会社・組織のセキュリティ設定で受信がブロックされていないか
- 入力したメールアドレスが、管理者に登録されているものと一致しているか
コードを入力すると「コードを確認できません」と表示される
コードが未入力か、無効・使用済みの可能性があります。あらためてメールを送信し直してやり直してください(→ ログイン)。
パスワードを忘れた・変更したい
ログイン画面にある「パスワードをお忘れですか?」から再設定できます (管理コンソール → ログイン:パスワードを忘れた場合、 スマホアプリ → スマホアプリ:パスワードを忘れた場合)。
管理コンソールのログアウトはどこから行う?
サイドバー左下の アカウント欄(ユーザー名とメールアドレスが表示されている枠)をクリックすると、メニューに「ログアウト」が表示されます(→ ログイン:ログアウト)。
スマート錠の操作
ユーザーがスマート錠を解錠できない
次の点を順に確認してください。
- ユーザーの利用状態が「利用停止中」になっていないか(→ ユーザー管理)
- スマート錠が「利用停止中」になっていないか(→ スマート錠管理)
- 権限セットが「利用停止中」になっていないか、対象のユーザー・スマート錠が権限セットに設定されているか(→ 権限管理)
- スケジュールが有効な権限セットの場合、スケジュールの期間内 か、申請が「承認済み」か(→ 申請チェック)
- 端末の Bluetooth・位置情報・通知 のアクセス許可が有効か(→ スマホアプリ:アクセス許可の設定)
操作が失敗した場合、操作履歴の「結果」列に失敗理由(「スケジュール時間外の操作」「権限なし」「デバイスエラー」)が表示されます。
オフライン操作ができない
- 権限セットの「オフライン利用」が有効か確認してください(→ 権限管理:オフライン利用)。
- 事前に オンライン状態でオフラインデータをダウンロード したか確認してください(→ オフライン操作)。
- オフライン鍵の有効期間 が切れている場合は、再度オンライン状態でオフラインデータをダウンロードしてください。
タッチレス操作が動作しない
- タッチレス操作は Android のみ 対応です。iPhone では設定画面に項目が表示されません。
- グループで「タッチレス操作」と「施錠報告」の 両方のオプション をご契約いただいている必要があります(→ オプション機能)。
- オンライン状態でのみ 利用可能です。
- 位置情報のアクセス許可が「常に許可」になっている必要があります。
- アプリが バックグラウンド状態(タスクキルしていない状態)である必要があります。アプリを開いた状態(フォアグラウンド)では動作しません。
- 設定した 有効時間 を過ぎている場合は、アプリを一度起動してから再度バックグラウンドにしてください。
詳細 → タッチレス操作
スマート錠のバッテリーが「低」と表示された
カスタマーサポートまたは担当営業へお問い合わせください。 スマート錠は電池交換ができないため、本体ごとの買い替えとなります。 バッテリー切れによる操作不能を防ぐため、スマート錠管理の一覧でバッテリーの状態を定期的に確認することをおすすめします。
管理・運用
ユーザーを削除するとアカウントも消えますか?
いいえ。ユーザーを組織から削除しても、アカウント自体は削除されません。当該ユーザーはスマホアプリにログインできますが、当該組織の権限がすべてなくなる状態となります(→ ユーザー管理)。
権限を一時的に無効にしたい(削除はしたくない)
権限セットを「利用停止」にしてください。設定された権限は削除されず、「利用開始」で元に戻ります(→ 権限管理)。
ユーザーやスマート錠に直接権限を付けるのと、権限セットの違いは?
直接付与は個別の緊急対応などに使えますが、非推奨 です。権限が分散して管理が煩雑になるため、原則として 権限セット で管理してください。
通知が届かない
次の点を確認してください。
- 通知ルールが「停止中」になっていないか確認してください(→ 通知ルール)。
- ルールの「受信者」に対象ユーザーが含まれているか、「通知手段」(Push通知/メール通知)が有効か確認してください。
- Push 通知が届かない場合は、次の「Push 通知が届かない」を確認してください。
Push 通知が届かない
ブラウザへの Push 通知が届かない場合は、次の点を上から順に確認してください(設定方法 → 通知センター:ブラウザで Push 通知を受け取る)。
- ブラウザの通知許可:ブラウザのサイト設定(アドレスバー付近のアイコンなどから開けます)で、管理コンソールの「通知」が「許可」になっているか確認します。「ブロック」や「拒否」になっている場合は「許可」に変更し、ページを再読み込みしてください。
- このブラウザの受信設定:通知センターに「このブラウザで通知を受け取る」ボタンが表示されている場合は、まだ受信の設定が完了していません。ボタンから設定してください。
- OS の通知設定:OS 側でブラウザの通知が有効になっているか確認します。
- Windows:「設定」→「システム」→「通知」で、お使いのブラウザの通知をオンにします。
- macOS:「システム設定」→「通知」→お使いのブラウザで、通知を許可します。
- 集中モード:Windows の「集中モード」「応答不可」、macOS の「集中モード」、スマートフォンの「おやすみモード」などが有効だと、通知が表示されません。オフにするか、ブラウザを通知の許可対象に追加してください。
- 受信できる端末数:通知を受け取る端末は、スマホアプリとブラウザの通算で 5 台までです。上限を超えると、最後に使われたのが最も古い端末から解除されます。再度、通知センターから設定してください。
- 通知ルール:通知ルールが「停止中」でないか、自分が受信者に含まれているか、通知手段の「Push通知」が有効かを確認します(→ 通知ルール)。
届いた通知は 通知センター でも確認できます。
エクスポート・インポートのボタンが表示されない
次の 2 つの可能性があります(→ 組織情報)。
- CSV インポート・エクスポートは オプション機能 です。未契約の場合は利用できません。
- 一般管理者の場合、「組織情報」の権限設定でエクスポート・インポートが許可されていない可能性があります。最高管理者に確認してください。
サイドバーに特定のメニューが表示されない
サイドバーの項目は、役割 と 契約中のオプション機能 で出し分けられます。 たとえば監査ログはオプション機能のため、未契約の組織では項目自体が表示されません(→ 組織情報)。
過去の操作を調べたい
本マニュアルで解決しない場合は、カスタマーサポートへお問い合わせください。